W dobie cyfryzacji i rosnącej świadomości na temat ochrony prywatności, prawidłowe sformułowanie zgody na przetwarzanie danych osobowych staje się kluczowym elementem zgodności z przepisami RODO. Przyjrzyjmy się, jak powinna wyglądać poprawnie skonstruowana zgoda oraz jakie elementy musi zawierać.
Czym jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych?
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych to świadome i dobrowolne oświadczenie woli osoby, której dane dotyczą. Według definicji prawnej, jest to „dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne okazanie woli” [1]. Osoba wyrażająca zgodę musi aktywnie przyzwolić na przetwarzanie swoich danych poprzez wyraźne działanie lub jednoznaczne oświadczenie [2].
Kluczowe kryteria prawidłowej zgody
Aby zgoda na przetwarzanie danych była ważna, musi spełniać następujące kryteria:
- Dobrowolność – osoba musi mieć rzeczywisty wybór i kontrolę nad swoimi danymi [1]
- Konkretność – zgoda musi dotyczyć określonego celu przetwarzania [2]
- Świadomość – osoba musi rozumieć, na co się zgadza [4]
- Jednoznaczność – nie może być wątpliwości co do intencji osoby wyrażającej zgodę [1]
Model pozyskiwania zgody
RODO wymaga stosowania modelu opt-in, co oznacza, że osoba musi aktywnie wyrazić zgodę na przetwarzanie danych [2]. Niedopuszczalne są praktyki takie jak:
- Domyślnie zaznaczone checkboxy
- Milczenie jako forma wyrażenia zgody
- Brak sprzeciwu traktowany jako zgoda
Transparentność i cele przetwarzania
Prawidłowa zgoda na przetwarzanie danych musi być transparentna. Oznacza to, że organizacja zbierająca dane powinna jasno informować o [3]:
- Zakresie zbieranych danych
- Celach ich wykorzystania
- Sposobach przetwarzania
Prawo do samostanowienia informacyjnego
Każda osoba ma prawo do kontroli nad swoimi danymi osobowymi [3]. Oznacza to możliwość:
- Wycofania zgody w dowolnym momencie
- Dostępu do swoich danych
- Żądania ich sprostowania lub usunięcia
Źródła:
[1] https://www.soczko.pl/iod-soczko-partnerzy/komunikaty-iod-y/czym-jest-zgoda/
[2] https://logsystem.pl/blog/zgody-w-rodo-czyli-jak-legalnie-przetwarzac-dane-osobowe/
[3] https://mediaplanet.pl/ochrona-danych-uzytkownikow-trendy-w-ochronie-danych-w-social-media/
[4] https://lexdigital.pl/kiedy-jest-potrzebna-zgoda-na-przetwarzanie-danych-osobowych
PowszechnaSamoobrona.pl to wiodący portal edukacyjny o szeroko pojętym bezpieczeństwie. Nasz zespół ekspertów dostarcza sprawdzoną wiedzę z zakresu bezpieczeństwa osobistego, systemów zabezpieczeń, cyberbezpieczeństwa, survivalu oraz zdrowia i sprawności. Kierujemy się zasadą „Chroń siebie. Chroń bliskich. Działaj świadomie.” dostarczając praktyczne rozwiązania i rzetelne informacje dla świadomych odbiorców.