Ochrona danych osobowych to coraz istotniejszy obszar działalności gospodarczej. Już na początku warto podkreślić: kod PKD 70.22.Z to najwłaściwszy wybór dla większości przedsiębiorstw oraz specjalistów zajmujących się usługami związanymi z ochroną danych osobowych, w tym doradztwem i szkoleniami. Dobór odpowiedniego kodu PKD ma bezpośredni wpływ na zgodność z przepisami oraz bezpieczeństwo prawne firmy. Pozostałe aspekty tej kwestii, w tym alternatywne klasyfikacje oraz zmiany w systemie PKD, wymagają szerszego omówienia.
Kluczowy kod PKD dla ochrony danych osobowych
Kod PKD 70.22.Z – „Pozostałe doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania” – staje się podstawową klasyfikacją dla firm oferujących usługi ochrony danych osobowych. Ten kod nie tylko obejmuje doradztwo i szkolenia z zakresu RODO, ale również wszelkie konsultacje i usługi inspektora ochrony danych.
Właściwe wskazanie kodu umożliwia prowadzenie działalności zgodnie z wymogami prawa oraz wytycznymi krajowych organów podatkowych. Z uwagi na to, że polska klasyfikacja działalności nie posiada odrębnego kodu dla działalności Inspektora Ochrony Danych, właśnie PKD 70.22.Z uznawane jest za najbardziej odpowiednie.
Alternatywne i pomocnicze kody PKD
Alternatywnie, przedsiębiorcy mogą stosować kody wspierające klasyfikację prowadzonej działalności. Wśród nich najczęściej stosowane są:
- PKD 63.11.Z – Przetwarzanie danych i działalność pokrewna
- PKD 82.99.Z – Działalność wspierająca prowadzenie działalności gospodarczej
- PKD 63.99.Z – Pozostała działalność usługowa w zakresie informacji, dawniej wykorzystywany do klasyfikowania usług inspektora ochrony danych
Sięganie po ogólne i uzupełniające kody PKD wynika z faktu, że działalność IOD nie jest wyodrębniona w polskiej klasyfikacji. Firmy powinny wybrać główny kod najlepiej oddający charakter usług oraz – w razie potrzeby – dodać kody poboczne precyzujące zakres działania.
Zakres usług chronionych przez kod PKD 70.22.Z
PKD 70.22.Z daje szerokie możliwości. Kluczowe obszary, które pokrywa ten kod, to:
- Doradztwo dotyczące ochrony danych osobowych
- Organizowanie i prowadzenie szkoleń z zakresu RODO
- Dostarczanie konsultacji zapewniających zgodność z przepisami ochrony danych
- Pełnienie funkcji inspektora ochrony danych oraz realizacja związanych z tym usług doradczych
W praktyce usługi inspektora ochrony danych, realizowane na podstawie przepisów RODO, uznawane są za działalność doradczą. Stąd organy podatkowe akceptują kod PKD 70.22.Z jako właściwy i rekomendowany dla działalności tego typu.
Znaczenie klasyfikacji PKD dla wymogów prawnych RODO
Prawidłowa klasyfikacja zgodna z PKD jest warunkiem koniecznym do prowadzenia usług związanych z ochroną danych w sposób zgodny z przepisami o ochronie danych osobowych. To również podstawa do spełnienia wymogów statutowych dla firm oferujących usługi inspektora ochrony danych. Błędny wybór kodu PKD może prowadzić do konsekwencji finansowych i prawnych, a nawet do otrzymania wysokich kar administracyjnych.
Jeden z najbardziej dotkliwych przypadków pokazuje, jak poważne mogą być skutki nieprawidłowej klasyfikacji: firma świadcząca doradztwo w zakresie ochrony danych osobowych została ukarana karą w wysokości 100 000 zł za błędnie dobrany kod PKD. To wyraźnie pokazuje, że wybór właściwego kodu jest czynnikiem decydującym o bezpieczeństwie prawnym firmy.
Zmiany w klasyfikacji PKD i przyszłość branży ochrony danych
Trwa proces wdrażania nowej Polskiej Klasyfikacji Działalności, która zakłada pełną implementację do końca 2026 roku. Nowa wersja klasyfikacji jeszcze lepiej oddaje rzeczywiste potrzeby rynku, zwłaszcza w kontekście rosnącego znaczenia nowych technologii oraz zagrożeń w obszarze cyberbezpieczeństwa.
Wśród istotnych nowości znajduje się aż 11 nowych obszarów działalności dotyczących cyberbezpieczeństwa, zgodnie z europejskimi rekomendacjami. To znaczący krok w kierunku zwiększenia specjalizacji i uszczelnienia nadzoru nad usługami związanymi z ochroną danych. W najbliższych latach należy oczekiwać dalszego doprecyzowania tej branży także na poziomie PKD oraz rozszerzenia katalogu dostępnych kodów.
Jak wybrać właściwy kod PKD dla ochrony danych osobowych?
Podstawowe zalecenie to wybór kodu PKD 70.22.Z dla większości rodzajów działalności związanych z doradztwem i szkoleniami w zakresie ochrony danych osobowych, w tym dla inspektorów ochrony danych oferujących swoje usługi na rynku. W przypadku oferowania dodatkowych usług warto rozważyć zastosowanie kodów wspierających, takich jak 63.11.Z czy 82.99.Z. Główna działalność powinna być jednak klasyfikowana tym kodem, który precyzyjnie odpowiada oferowanym usługom i gwarantuje zgodność z przepisami prawa.
W dobie stopniowego wdrażania nowej klasyfikacji konieczne jest także monitorowanie zmian prawnych i dostosowywanie kodów do aktualnych wymogów, aby nie narażać się na niepotrzebne ryzyko organizacyjne czy finansowe.
Podsumowanie – wybierz PKD świadomie
Prawidłowy wybór kodu PKD w ochronie danych osobowych to zagadnienie, które ma kluczowe znaczenie dla każdej firmy działającej w tym sektorze. Decyduje o bezpieczeństwie prawnym, pozwala unikać sankcji i zapewnia bezproblemowe funkcjonowanie działalności. Najpewniejszym rozwiązaniem jest wskazanie PKD 70.22.Z jako kodu podstawowego oraz stosowanie kodów uzupełniających w zależności od zakresu oferowanych usług. Należy również śledzić postępujące zmiany w klasyfikacji PKD, aby zachować pełną zgodność działalności z nowymi regulacjami oraz chronić interesy własnej firmy i swoich klientów.
PowszechnaSamoobrona.pl to wiodący portal edukacyjny o szeroko pojętym bezpieczeństwie. Nasz zespół ekspertów dostarcza sprawdzoną wiedzę z zakresu bezpieczeństwa osobistego, systemów zabezpieczeń, cyberbezpieczeństwa, survivalu oraz zdrowia i sprawności. Kierujemy się zasadą „Chroń siebie. Chroń bliskich. Działaj świadomie.” dostarczając praktyczne rozwiązania i rzetelne informacje dla świadomych odbiorców.