W niniejszym artykule omówimy, czy RODO obejmuje także dane firm, rozwiewając wątpliwości dotyczące interpretacji ochrony danych wynikającej z unijnego rozporządzenia. W pierwszych akapitach przedstawimy definicje oraz mechanizmy ochrony danych, a następnie przeanalizujemy sposób wyłączenia danych firmowych spod regulacji RODO.
Definicja danych osobowych i danych firmowych
RODO chroni wyłącznie dane osób fizycznych, co oznacza, że przepisy te skierowane są do informacji umożliwiających identyfikację osoby, jak np. imię, nazwisko lub adres e-mail [1][2][5]. Informacje te są traktowane jako dane osobowe i podlegają rygorystycznym regulacjom podczas operacji przetwarzania, takich jak zbieranie, przechowywanie czy usuwanie danych [5].
Z kolei dane firmowe takie jak nazwa przedsiębiorstwa, siedziba, czy wielkość obrotów, nie są bezpośrednio objęte RODO, gdy nie wskazują na konkretną osobę fizyczną [3][4]. Wprawdzie informacje te są regulowane przez inne przepisy, na przykład te dotyczące tajemnicy przedsiębiorstwa, co stanowi istotne rozróżnienie w stosunku do danych osobowych [3][4].
Mechanizmy ochrony danych w świetle RODO
Mechanizmy ochrony danych, takie jak anonimizacja oraz pseudonimizacja, stanowią podstawowe narzędzia zapewniające bezpieczeństwo przekazywanych informacji. Anonimizacja polega na usunięciu możliwości identyfikacji osoby fizycznej przez zastąpienie istotnych danych kodem, co pozwala na całkowite wyłączenie elementów identyfikujących [2].
Pseudonimizacja natomiast umożliwia zamianę pierwotnych identyfikatorów na zastępcze wartości, co w pewnym stopniu ogranicza ryzyko ujawnienia tożsamości osoby przy jednoczesnym pozostawieniu danych do celów administracyjnych [5]. Oba podejścia są zgodne z wymogami RODO i umożliwiają przetwarzanie danych w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami.
Proces wyłączenia danych firmowych spod RODO
Aby określić, czy dane podlegają ochronie wynikającej z RODO, konieczne jest sprawdzenie, czy przetwarzane informacje dotyczą wyłącznie podmiotu prawnego. W przypadku danych firmowych, takich jak numer KRS, ochrona ta nie obowiązuje, o ile informacje te nie umożliwiają przypisania danych do osoby fizycznej [3].
Wyłączenie danych firmowych spod RODO odbywa się poprzez analizę, czy dane nie zawierają elementów, które mogłyby pośrednio ujawnić tożsamość osoby. Przykładowo, dane kontaktowe wskazujące wyłącznie na instytucję nie są objęte przepisami, natomiast dane zawierające imię i nazwisko, nawet w kontekście działalności gospodarczej, już podlegają ochronie RODO [1][4].
Powiązania danych firmowych i osobowych
Istotnym zagadnieniem jest również kwestia powiązań między danymi firmowymi a danymi osobowymi. W praktyce, dane osobowe takie jak imię i nazwisko czy adres e-mail, mogą być wykorzystywane do identyfikacji osoby fizycznej nawet w ramach działalności gospodarczej [1][4].
Przykładowo, adres e-mail, w którym występują pierwsze dane osobowe, będzie chroniony zgodnie z zasadami RODO, natomiast dane kontaktowe, które nie umożliwiają jednoznacznej identyfikacji, nie będą podlegały tym przepisom [1][4]. Warto też podkreślić, że dane pracowników, kontrahentów czy partnerów biznesowych są traktowane jako dane osobowe i podlegają ochronie RODO [4][5].
Podsumowanie
Podsumowując, RODO chroni dane osób fizycznych, a dane firmowe nie są objęte ochroną, jeśli nie zawierają elementów umożliwiających identyfikację osoby. Ochrona ta znajduje zastosowanie głównie w odniesieniu do danych osobowych, takich jak imiona, nazwiska czy adresy e-mail, ale również obejmuje dane przedsiębiorców jednoosobowych, których dane kontaktowe pozwalają na identyfikację podmiotu [1][4].
Mechanizmy takie jak anonimizacja oraz pseudonimizacja stosowane są w celu zapewnienia, że przetwarzane informacje są bezpieczne i zgodne z wymogami prawa, co potwierdzają analizy przepisów oraz orzecznictwo, w tym wyroki TSUE [2][5]. W związku z powyższym, wybór odpowiednich działań w zakresie przetwarzania danych w firmie wymaga szczegółowej analizy, czy dane dotyczą osób fizycznych, czy wyłącznie podmiotów prawa handlowego [3].
Źródła:
- https://blog-daneosobowe.pl/dane-przedsiebiorcy-a-rodo-czy-prawo-mnie-chroni-rodofaq/
- https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-ktore-informacje-stanowia-dane-osobowe-w-swietle-rodo
- https://rodo-advisor.com/wiedza/posty/dane-poufne-i-dane-firmowe/
- https://www.przewodnikporodo.pl/podstawy-rodo/czy-dane-firmowe-podlegaja-ochronie-rodo
- https://praca.asistwork.pl/blog/prawo-pracy/rodo-wszystko-co-musisz-wiedziec-o-ochronie-danych-osobowych
PowszechnaSamoobrona.pl to wiodący portal edukacyjny o szeroko pojętym bezpieczeństwie. Nasz zespół ekspertów dostarcza sprawdzoną wiedzę z zakresu bezpieczeństwa osobistego, systemów zabezpieczeń, cyberbezpieczeństwa, survivalu oraz zdrowia i sprawności. Kierujemy się zasadą „Chroń siebie. Chroń bliskich. Działaj świadomie.” dostarczając praktyczne rozwiązania i rzetelne informacje dla świadomych odbiorców.