Jak otworzyć studio treningu personalnego i czym się kierować przy wyborze lokalizacji?

Studio treningu personalnego to niewielka placówka oferująca treningi indywidualne, dietetykę, fizjoterapię i masaże, często oparta na modelu franczyzowym. Proces otwarcia studia obejmuje stworzenie biznesplanu, wybór odpowiedniej lokalizacji, adaptację lokalu (minimum 100 m²), wyposażenie w profesjonalny sprzęt oraz dopełnienie niezbędnych formalności, takich jak rejestracja działalności poprzez CEIDG i zgłoszenie do Sanepidu[1][2][3][5][9]. Kluczowe znaczenie ma strategiczny wybór lokalizacji – w miastach powyżej 100 tys. mieszkańców, na parterze, z dobrym dojazdem oraz dostępem do parkingu[1].

Proces otwarcia studia treningu personalnego

Podstawą jest biznesplan obejmujący analizę finansów, wybraną lokalizację oraz strategię marketingową[2][3][5]. Pierwszym krokiem formalnym jest rejestracja działalności gospodarczej (JDG lub nawet działalności nierejestrowanej do 3499,50 zł miesięcznie, zgodnie z kodem PKD 93.13.Z), choć dla małych studiów nie są wymagane specjalne licencje branżowe[5].

Po uzyskaniu wpisu do CEIDG i zgłoszeniu działalności do Sanepidu następuje adaptacja lokalu (koszt 50-200 tys. zł) oraz jego wyposażenie w niezbędny sprzęt treningowy. Strefy funkcjonalne muszą obejmować sale cardio, siłową, strefę grupową, szatnie oraz recepcję, a cały proces adaptacji ułatwia wybór odpowiedniej franczyzy[1][2][4].

Wyposażenie można finansować w formie leasingu, co radykalnie zmniejsza barierę wejścia (inwestycja początkowa dla studia kameralnego to 150-600 tys. zł, a dla średniej siłowni od 200 tys. do 1,5 mln zł)[1][4]. Koszty miesięczne franczyzy to średnio 1-1,5 tys. zł, a początki działalności często są zwolnione z opłat wstępnych w przypadku pierwszych lokalizacji[1][4].

Wybór lokalizacji – kluczowe kryteria

Lokalizacja jest najważniejszym czynnikiem wpływającym na sukces studia treningu personalnego. Należy kierować się przede wszystkim wyborem miasta powyżej 100 tys. mieszkańców i unikać małych miejscowości pozbawionych obiektów o podobnym profilu[1].

Lokal powinien mieścić się na parterze, zapewniać łatwy dojazd oraz bezpłatny parking dla klientów. Minimalna powierzchnia to 100 m², a koszt adaptacji i aranżacji wnętrza wynosi od 50 do 200 tys. złotych[1][2]. Ważna jest również analiza okolicznej konkurencji – w większych miastach umożliwia to dotarcie do większej liczby klientów, natomiast w mniejszych miejscowościach brak innych klubów tworzy unikalną szansę rynkową[1].

Dostępność stref dochodowych (np. miejsce na zajęcia grupowe lub sprzedaż usług dodatkowych) oraz zgodność projektu z wymogami Sanepidu i optymalizacja przestrzeni to warunki konieczne dla powodzenia inwestycji[1][2][9].

Wyposażenie i nowoczesne trendy w branży

Studio wymaga podziału na funkcjonalne strefy: treningową, cardio, siłową, grupową, szatnie, recepcję. Kluczowe jest zastosowanie profesjonalnych urządzeń dopasowanych do zakresu oferty oraz zastosowanie rozwiązań technologicznych do zarządzania klubem (systemy typu Health Solutions)[2][4]. Coraz popularniejsze są modele łączące treningi indywidualne z grupowymi oraz wdrażające technologię EMS, jogę lub pilates, a także działania franczyzowe pozwalające na redukcję kosztów i sprawne wejście na rynek[1][4].

Koszt wyposażenia można znacznie obniżyć dzięki leasingowi sprzętu. Trening indywidualny kosztuje średnio 90 zł za godzinę, natomiast grupowy 30 zł za godzinę plus 2 zł za każdą osobę powyżej ustalonego limitu – stąd retencja klientów i oferta grupowa przekładają się na stabilność finansową studia[6].

Formy prawne i aspekty formalne działalności

Najczęściej wybierana jest jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG), rejestrowana poprzez CEIDG, co stanowi prostą i tanią formę prowadzenia biznesu w branży fitness[2][3][5]. Forma działalności nierejestrowanej dostępna jest dla przychodów do 3499,50 zł miesięcznie (75% minimalnej krajowej w 2025 roku), jednak przy przekroczeniu tego progu obowiązkowa jest rejestracja JDG w ciągu 7 dni[5].

Do rozpoczęcia działalności nie są wymagane specjalne licencje branżowe, poza ewentualnym zgłoszeniem do Sanepidu oraz opłaceniem licencji na odtwarzanie muzyki podczas treningów. Warto od początku zadbać o optymalizację podatkową i wybór właściwego kodu PKD (93.13.Z)[5].

Podsumowanie najważniejszych etapów i kosztów

Otwarcie studia treningu personalnego wymaga przygotowania szczegółowego biznesplanu, starannego wyboru lokalizacji oraz adaptacji lokalu o powierzchni minimum 100 m² i wyposażeniu zgodnym z oczekiwaniami klientów. Nakłady inwestycyjne zaczynają się od 150 tys. zł dla studia kameralnego, jednak dzięki franczyzie i leasingowi sprzętu koszty te można zredukować. Wybór miasta powyżej 100 tys. mieszkańców, lokalizacja na parterze z parkingiem oraz optymalizacja przestrzeni dochodowej to kluczowe elementy sukcesu. Obecne trendy wskazują na potrzebę integracji technologii zarządzania, personalizacji treningów i oferowania usług hybrydowych. Bezpieczeństwo i zgodność z przepisami, a także przemyślana strategia marketingowa oraz optymalizacja kosztów operacyjnych, pozwalają na skuteczne funkcjonowanie w wymagającej branży fitness[1][2][3][4][5][6][9].

Źródła:

1. https://franchising.pl/artykul/12198/jak-otworzyc-kameralne-studio-treningowe/
2. http://www.mala-firma.pl/informacje-porady/poradniki-branzowe/studio-fitness-jak-otworzyc-wlasna-firme-w-branzy-wellness/
3. https://www.proud-group.com/pl/wlasne-studio-treningowe-najwazniejsze-pytania
4. https://www.healthsolutions.pl/2025/10/28/jak-otworzyc-wlasny-biznes-fitness-kluczowe-kroki-i-rola-partnera-technologicznego/
5. https://www.ifirma.pl/blog/trener-personalny-wlasna-dzialalnosc-gospodarcza-koszty-opodatkowanie-i-inne-wazne-informacje/
6. https://wod.guru/pl/blog/otwierasz-nowy-klub-fitness-sprawdz-jak-dobrze-zaczac-i-zarabiac-wiecej/
7. https://www.youtube.com/watch?v=i3rD4cUO-6I
8. https://www.youtube.com/watch?v=d3pxKhpTSRQ
9. https://pep.pl/poradnik/jak-otworzyc-silownie/