Jak sprawdzić, kto jest administratorem naszych danych osobowych?
Każdy z nas powinien wiedzieć, kto przetwarza nasze dane osobowe i w jakim celu. Administrator danych osobowych (ADO) to podmiot, który decyduje o celach i sposobach wykorzystania naszych informacji [2]. Sprawdźmy, jak można go zidentyfikować i jakie ma obowiązki wobec nas.
Kim jest administrator danych osobowych?
Administrator danych osobowych to może być zarówno osoba fizyczna, przedsiębiorstwo, instytucja publiczna, jak i inna organizacja [2]. To właśnie ten podmiot ponosi pełną odpowiedzialność za przetwarzanie naszych danych osobowych i musi zapewnić, że odbywa się to zgodnie z obowiązującym prawem [4].
ADO ma obowiązek wdrożyć odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, które zagwarantują bezpieczeństwo naszych danych. Poziom tej ochrony musi być dostosowany do potencjalnych zagrożeń oraz rodzaju przechowywanych informacji [4].
Jakie obowiązki ma administrator danych?
Podstawowym zadaniem administratora danych osobowych jest prowadzenie szczegółowej dokumentacji opisującej sposób przetwarzania informacji [4]. ADO musi również:
– Podejmować kluczowe decyzje dotyczące celów i metod przetwarzania danych [2]
– Prowadzić ewidencję osób upoważnionych do dostępu do danych [4]
– Wdrażać odpowiednie zabezpieczenia techniczne i organizacyjne [4]
– Współpracować z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych (IODO), jeśli został powołany [4]
Jak rozpoznać administratora naszych danych?
Identyfikacja ADO jest istotna, ponieważ to właśnie ten podmiot odpowiada za bezpieczeństwo naszych danych. Administrator może delegować część swoich obowiązków na inne osoby lub podmioty przetwarzające (procesorów), jednak to zawsze on ponosi ostateczną odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów RODO [2].
Warto pamiętać, że administrator danych osobowych współpracuje często z podmiotem przetwarzającym (procesorem), który działa na jego zlecenie [2][3]. Jednak to ADO pozostaje głównym decydentem w kwestii wykorzystania naszych danych.
Prawa obywatela wobec administratora danych
Jako osoby, których dane są przetwarzane, mamy prawo wiedzieć, kto jest ich administratorem. ADO musi zapewnić nam dostęp do informacji o tym, jak nasze dane są wykorzystywane i chronione [4]. Jest to element przejrzystości i odpowiedzialności, jaką nakładają na administratora przepisy o ochronie danych osobowych.
Źródła:
[1] https://odo24.pl/blog-post.kto-jest-kim-w-systemie-ochrony-danych-osobowych-odo24
[2] https://www.directgroup.com.pl/baza-wiedzy/administrator-danych-osobowych-definicja-i-rola
[3] https://www.parp.gov.pl/component/content/article/82121:weryfikacja-podmiotu-przetwarzajacego-dane-osobowe
[4] https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-czym-zajmuje-sie-administrator-danych-osobowych
PowszechnaSamoobrona.pl to wiodący portal edukacyjny o szeroko pojętym bezpieczeństwie. Nasz zespół ekspertów dostarcza sprawdzoną wiedzę z zakresu bezpieczeństwa osobistego, systemów zabezpieczeń, cyberbezpieczeństwa, survivalu oraz zdrowia i sprawności. Kierujemy się zasadą „Chroń siebie. Chroń bliskich. Działaj świadomie.” dostarczając praktyczne rozwiązania i rzetelne informacje dla świadomych odbiorców.