Jak chronić dane osobowe zgodnie z RODO?
Ochrona danych osobowych w dzisiejszych czasach stała się kluczowym aspektem funkcjonowania każdej organizacji. RODO, czyli Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych, które weszło w życie 25 maja 2018 roku, określa szczegółowe zasady postępowania z danymi osobowymi [2]. W tym artykule przedstawimy kompleksowe informacje na temat prawidłowej ochrony danych zgodnie z wymogami RODO.
Czym są dane osobowe według RODO?
Dane osobowe to wszystkie informacje, które pozwalają zidentyfikować konkretną osobę. Obejmują one nie tylko podstawowe dane jak imię i nazwisko czy PESEL, ale również adresy e-mail, dane lokalizacyjne czy identyfikatory internetowe [1][2]. Warto podkreślić, że ochrona danych osobowych dotyczy zarówno informacji przetwarzanych cyfrowo, jak i w formie papierowej.
Kluczowe zasady ochrony danych osobowych
Zgodnie z RODO, przetwarzanie danych osobowych musi odbywać się według ściśle określonych zasad [1]:
– Zgodność z prawem i przejrzystość – wszystkie działania związane z danymi muszą być legalne i transparentne
– Celowość – zbieranie danych tylko w konkretnych, uzasadnionych celach
– Minimalizacja danych – przetwarzanie wyłącznie niezbędnych informacji
– Dokładność – dbałość o aktualność i prawidłowość danych
– Ograniczenie przechowywania – przechowywanie danych tylko przez niezbędny okres
– Bezpieczeństwo – zapewnienie odpowiedniej ochrony danych
Role i odpowiedzialność w procesie ochrony danych
W systemie ochrony danych osobowych kluczowe role pełnią [2]:
Administrator danych – podmiot odpowiedzialny za ustalanie celów i sposobów przetwarzania danych osobowych. Może to być osoba fizyczna, prawna lub organ publiczny.
Odbiorca danych – każdy podmiot, któremu ujawniane są dane osobowe, niezależnie czy jest stroną trzecią.
Organ nadzorczy – w Polsce funkcję tę pełni Urząd Ochrony Danych Osobowych, który czuwa nad prawidłowym stosowaniem przepisów RODO.
Proces przetwarzania danych osobowych
Przetwarzanie danych osobowych obejmuje szereg operacji wykonywanych na danych [2][4]:
– Zbieranie i utrwalanie
– Organizowanie i porządkowanie
– Przechowywanie i adaptowanie
– Pobieranie i przeglądanie
– Wykorzystywanie i ujawnianie
– Dopasowywanie lub łączenie
– Ograniczanie, usuwanie lub niszczenie
Praktyczne aspekty ochrony danych
Skuteczna ochrona danych wymaga wdrożenia odpowiednich procedur i mechanizmów zabezpieczających. Kluczowe jest przestrzeganie zasady minimalizacji danych oraz zapewnienie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa technicznego i organizacyjnego [1].
Źródła:
[1] https://sygnaapp.pl/slownik-pojec-sygnalisci/ochrona-danych-osobowych
[2] https://ideas-ncbr.pl/ochrona-danych-osobowych/rodo-najwazniejsze-informacje/
[3] https://cyrekdigital.com/pl/blog/trendy-sprzedazowe/
[4] https://lexdigital.pl/co-to-jest-rodo-albo-rozporzadzenie-o-ochronie-danych-osobowych
PowszechnaSamoobrona.pl to wiodący portal edukacyjny o szeroko pojętym bezpieczeństwie. Nasz zespół ekspertów dostarcza sprawdzoną wiedzę z zakresu bezpieczeństwa osobistego, systemów zabezpieczeń, cyberbezpieczeństwa, survivalu oraz zdrowia i sprawności. Kierujemy się zasadą „Chroń siebie. Chroń bliskich. Działaj świadomie.” dostarczając praktyczne rozwiązania i rzetelne informacje dla świadomych odbiorców.