Kto ma prawo kserować nasz dowód osobisty?
Kserowanie dowodu osobistego wzbudza wiele kontrowersji i wątpliwości prawnych. Nie każdy może wykonywać kopie tego dokumentu – jest to dozwolone wyłącznie w ściśle określonych przypadkach i przez uprawnione do tego podmioty [1]. W tym artykule wyjaśnimy, kto i w jakich okolicznościach ma prawo wykonać kopię Twojego dowodu osobistego.
Podstawy prawne kserowania dowodu osobistego
Kserowanie dowodu osobistego jest regulowane przez szereg przepisów prawnych, w tym RODO oraz ustawy szczegółowe. Należy pamiętać, że nieuprawnione kopiowanie dokumentu tożsamości może być przestępstwem zagrożonym karą do 2 lat pozbawienia wolności [3]. Wynika to z potrzeby ochrony danych osobowych oraz przeciwdziałania przestępstwom związanym z kradzieżą tożsamości.
Instytucje uprawnione do kserowania dowodu
Banki i inne instytucje finansowe mają prawo wykonywać kopie dowodów osobistych na podstawie art. 112b Ustawy Prawo bankowe [1][2]. Jest to związane z:
– przeciwdziałaniem praniu pieniędzy
– zapobieganiem finansowaniu terroryzmu
– weryfikacją tożsamości klientów
Pracodawcy a kserowanie dokumentów tożsamości
Pracodawcy mogą kopiować dowód osobisty pracownika wyłącznie w uzasadnionych przypadkach [1][4]. Dotyczy to przede wszystkim:
– weryfikacji legalności zatrudnienia
– zatrudniania cudzoziemców
– realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa
Kluczowe jest przy tym przestrzeganie zasady minimalizacji danych – pracodawca może gromadzić tylko te informacje, które są niezbędne do realizacji konkretnego celu [1].
Zasady bezpieczeństwa i ochrony danych
Instytucje uprawnione do wykonywania kopii dowodów osobistych muszą przestrzegać rygorystycznych zasad bezpieczeństwa [1]:
– zabezpieczenie kopii przed dostępem osób nieupoważnionych
– stosowanie zasady minimalizacji danych
– przestrzeganie wymogów RODO
– jasne określenie celu przetwarzania danych
Zagrożenia związane z nielegalnym kopiowaniem dokumentów
Statystyki policyjne są alarmujące – w latach 2010-2016 odnotowano aż 88 tysięcy przypadków posłużenia się dokumentem tożsamości innej osoby [3]. Dlatego tak ważne jest, aby:
– udostępniać dowód do skopiowania tylko uprawnionym podmiotom
– zawsze pytać o podstawę prawną wykonania kopii
– zwracać uwagę na sposób przechowywania i zabezpieczenia kopii
Źródła:
[1] https://drukorz.pl/kserowanie-dowodu-osobistego-zasady-i-zagrozenia/
[2] https://kglegal.pl/kopiowanie-dowodu-osobistego-przez-instytucje-obowiazane-w-swietle-przepisow-rodo-i-aml/
[3] https://slmadwokaci.pl/blog/kserowanie-dowodu-osobistego/
[4] https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-kserowanie-dowodow-osobistych-legalne-czy-nielegalne
PowszechnaSamoobrona.pl to wiodący portal edukacyjny o szeroko pojętym bezpieczeństwie. Nasz zespół ekspertów dostarcza sprawdzoną wiedzę z zakresu bezpieczeństwa osobistego, systemów zabezpieczeń, cyberbezpieczeństwa, survivalu oraz zdrowia i sprawności. Kierujemy się zasadą „Chroń siebie. Chroń bliskich. Działaj świadomie.” dostarczając praktyczne rozwiązania i rzetelne informacje dla świadomych odbiorców.